Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Planleggingskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og strukturert planleggingskoordinator som kan bidra til effektiv planlegging og koordinering av prosjekter og ressurser i vår organisasjon. Som planleggingskoordinator vil du spille en sentral rolle i å sikre at prosjekter gjennomføres i henhold til tidsplan, budsjett og kvalitet. Du vil samarbeide tett med ulike avdelinger, inkludert prosjektledelse, logistikk, produksjon og innkjøp, for å sikre at alle nødvendige ressurser er tilgjengelige og riktig fordelt.
Stillingen krever sterk evne til å analysere data, identifisere flaskehalser og foreslå forbedringer i planleggingsprosessen. Du må være komfortabel med å bruke digitale verktøy og planleggingssystemer, og ha evne til å kommunisere tydelig med både interne og eksterne interessenter. Erfaring fra lignende roller innenfor industri, bygg og anlegg, produksjon eller logistikk er en fordel.
Som planleggingskoordinator vil du også være ansvarlig for å utarbeide og vedlikeholde detaljerte tidsplaner, følge opp fremdrift og rapportere avvik. Du vil bidra til kontinuerlig forbedring av planleggingsrutiner og sikre at organisasjonen har en proaktiv tilnærming til ressursstyring og prosjektgjennomføring.
Vi tilbyr en spennende og variert rolle i et dynamisk arbeidsmiljø, med gode utviklingsmuligheter og konkurransedyktige betingelser. Hvis du er en strukturert og løsningsorientert person med god forretningsforståelse og evne til å håndtere komplekse prosesser, ønsker vi å høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og vedlikeholde prosjektplaner og tidslinjer
- Samarbeide med ulike avdelinger for å sikre ressursdisponering
- Overvåke fremdrift og identifisere avvik fra planen
- Utarbeide rapporter og analyser for ledelsen
- Forbedre og standardisere planleggingsprosesser
- Bruke digitale verktøy for planlegging og ressursstyring
- Delta i prosjektmøter og bidra med planleggingsinnspill
- Sikre at tidsfrister og milepæler overholdes
- Identifisere og håndtere risikoer knyttet til planlegging
- Bidra til kontinuerlig forbedring og effektivisering
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning innen logistikk, prosjektledelse eller lignende
- Minimum 2 års erfaring fra planlegging eller prosjektkoordinering
- God forståelse for prosjektstyring og ressursplanlegging
- Erfaring med bruk av planleggingsverktøy som MS Project eller lignende
- Sterke analytiske ferdigheter og evne til å håndtere store datamengder
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- Resultatorientert med fokus på kvalitet og effektivitet
- Flytende norsk, både muntlig og skriftlig
- Fordel med erfaring fra industri, bygg og anlegg eller logistikk
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med prosjektplanlegging i tverrfaglige team?
- Hvilke planleggingsverktøy har du brukt tidligere?
- Hvordan håndterer du forsinkelser i en prosjektplan?
- Kan du gi et eksempel på en vellykket planleggingsprosess du har ledet?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når flere prosjekter pågår samtidig?
- Har du erfaring med ressursallokering og kapasitetsplanlegging?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon mellom involverte parter?
- Hva motiverer deg i en koordinerende rolle?
- Hvordan jobber du med kontinuerlig forbedring av prosesser?
- Er du komfortabel med å presentere fremdriftsrapporter for ledelsen?
